Hoe kunt u een toegangsbadge voor werknemers aanvragen of vervangen

Samenvatting

Als u naar een Zendesk-kantoor komt, hebt u een werknemersbadge nodig om de gebouwen, liften, trappenhuizen en werksuites te betreden. Bent u nieuw bij Zendesk en hebt u nog geen badge? Bent u uw badge kwijtgeraakt of verloren en hebt u een nieuwe nodig? Dit artikel laat zien wat u moet doen om een nieuwe werknemersbadge te krijgen of een vervangende badge aan te vragen.

Secties in dit artikel

• Een nieuwe badge aanvragen
• Een vervangende badge aanvragen
• Andere kantoren bezoeken
• Beleid inzake identiteitsbewijzen voor veiligheidsbadges

Een nieuwe werknemersbadge aanvragen

Als u regelmatig Zendesk Sao Paulo, Zendesk Mexico City of Zendesk Paris bezoekt, dan gaat u naar een WeWork-ruimte en hebt u een WeWork-lidmaatschap en keycard nodig, geen Zendesk ID. Stuur een ticket naar [e-mail] om een lidmaatschap aan te vragen. Zodra dat proces is voltooid, haalt u uw keycard op bij de receptie van WeWork.

Op badges voor Zendesk-kantoren (niet binnen WeWorks) staan de foto van de houder en de volledige naam. Als u een nieuwe Zendesk ID-badge wilt aanvragen, stuurt u uw foto minstens 2-3 dagen voor uw bezoek aan kantoor naar [e-mail] (een week van tevoren voor Montreal). Als uw foto voldoet aan de vereisten, laat het Workplace-team u weten waar u deze kunt ophalen op uw eerste werkdag. De kans bestaat dat de foto wordt geweigerd. In dat geval kunnen we u vragen het opnieuw te proberen.

Dit zijn de stappen die u moet nemen om de perfecte foto te maken:

• Pasfoto in kleur (stuur geen zwart-witfoto mee).
• Gebruik een goed verlichte binnenruimte tegen een effen witte of lichtgekleurde muur.
• De foto moet in liggende richting staan, niet in een portret.
• Zorg ervoor dat de afbeelding van hoge kwaliteit is.
• Ja, u mag glimlachen! :)

Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe de afbeelding eruit zou moeten zien:

Een vervangende werknemersbadge aanvragen

Als u uw badge of sleutelkaart bent kwijtgeraakt/verloren, stuur dan zo snel mogelijk een ticket naar [e-mail]. Voor vervangende WeWork-keycards is goedkeuring van Workplace Experience vereist, dus zullen we het WeWork-personeel op de hoogte brengen om u een nieuwe te geven ter vervanging van de verloren kaart. Als u een Zendesk ID-badge bent kwijtgeraakt, zullen WIJ uw verloren badge deactiveren, een nieuwe printen en u laten weten wanneer u die kunt ophalen.

Andere kantoren bezoeken

Reist u voor een korte periode naar een Zendesk-kantoor binnen een WeWork (bijvoorbeeld Sao Paulo, Mexico City of Parijs)? Identificeer alstublieft een Zendesk-medewerker van dat kantoor die u kan ontvangen en u vooraf kan registreren als bezoeker in de WeWork-app. Als die persoon vragen heeft over de WeWork-app, laat hem dan naar de WeWork-receptie op kantoor gaan.

Reist u naar een ander Zendesk-kantoor, niet naar een WeWork-ruimte? Stel het Workplace Experience-team hiervan op de hoogte door vóór uw reis een ticket in te dienen bij [e-mail], zodat we ervoor kunnen zorgen dat uw bestaande ID-badge werkt op de locatie die u van plan bent te bezoeken OF WIJ kunnen uw nieuwe ID-badge aanmaken en klaar hebben staan bij uw aankomst!

Beleid inzake identiteitsbewijzen voor veiligheidsbadges

Klik op deze link voor meer informatie over het ID-beleid voor veiligheidsbadges.

Als u vragen of feedback hebt, neem dan contact op met uw plaatselijke Workplace Experience via [e-mail]