Wie kontrolliere und weise ich Teaminhalte zu?

Auf der Seite Team-Bibliothek können Sie die Sichtbarkeit von Inhalten auf Teambasis kontrollieren. Es ist auch die Seite, auf der Sie Teammitgliedern Inhalte zuweisen und deren Zuweisung aufheben können. Um Ihr Team zu verwalten, klicken Sie auf der Admin-Seite auf „Team-Bibliothek“. 

Einem Team Inhalte zuweisen

• Wählen Sie das Drop-down-Feld „Aktuell verwalten“ und wählen Sie das Team aus, dem Sie Inhalte zuweisen möchten.
• Klicken Sie auf das Auswahlkästchen neben den Inhaltselementen, die Sie dem Team zuweisen möchten.
• Wählen Sie das Kästchen neben dem Kästchen „+“ in den Steuerelementen „Ausgewählte ändern“ aus, um Inhalt zuzuweisen.
• Klicken Sie auf Anwenden, sobald Sie den Inhalt für die Umsetzung der Aufgaben ausgewählt haben.

Die ausgewählten Kurse werden jetzt jedem Benutzer im Team zugewiesen und erscheinen im Abschnitt „Zugewiesen“ auf der Startseite jedes Benutzers. 

Inhalte ausblenden und einblenden

Die Schritte zum Ausblenden von Inhalten ähneln dem Zuweisen von Inhalten.

• Wählen Sie das Drop-down-Feld „Aktuell verwalten“ und wählen Sie das Team aus, vor dem Sie Inhalte verbergen möchten.
• Klicken Sie auf das Auswahlkästchen neben den Inhaltselementen, die Sie für das Team ausblenden möchten
• Klicken Sie auf Anwenden, sobald Sie den Inhalt ausgewählt haben, um den ausgewählten Inhalt auszublenden

Die ausgewählten Kurse werden nicht mehr für jeden Benutzer im Team im Bereich „Lösungen entdecken“ auf der Startseite angezeigt.

Hinweis: Alle Inhalte, die einem Benutzer zugewiesen wurden, sind weiterhin im Zuweisungsfeld auf der Startseite des Benutzers sichtbar. Ebenso bleiben alle Inhalte, die abgeschlossen wurden, weiterhin auf der Nutzerseite „Abgeschlossene Schulungen“ sichtbar. 

Verwenden von Filtern, um das Inhaltsmanagement zu beschleunigen

Sie können die Verwaltung von Kursen und Tools vereinfachen, indem Sie die Inhaltsliste filtern, bevor Sie Änderungen an der Sichtbarkeit oder Zuweisung von Inhalten vornehmen.

Sie können Inhalte filtern nach:

• Lösung
• Inhaltstyp
• Inhaltssprache • Sichtbarkeit
• Zuweisung

• Wählen Sie die Ansicht aus, in der Sie am besten arbeiten können, indem Sie die gewählte Ansicht auswählen, indem Sie eine der Optionen im ANSICHTS-Menü auswählen:

„Listenansicht“ zeigt nur den Titel jedes Kurses oder Tools.

„Line View“ zeigt den Titel, die Beschreibung, das Vorschaubild und den Inhaltstyp (Lösung, On-Demand-Übung oder On-Demand-Modul).  

Das folgende Beispiel zeigt, wie einige Inhalte aus der Change-Lösung dem Team zugewiesen werden.

• Wählen Sie das + neben Lösungstiteln, um eine Liste der Lösungen anzuzeigen.
• Klicken Sie auf das Kästchen neben „Ändern: Wie man Ungewissheit in Chancen verwandelt“. Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen, wird die Kursliste sofort aktualisiert, sodass nur Inhalte angezeigt werden, die Teil dieser Lösung sind.
• Jetzt können Sie Inhaltselemente aus der Change-Lösung auswählen, um sie Ihrem Team zuzuweisen.

Ebenso können Sie die zusätzlichen Filter separat erweitern, um nach Inhalten zu filtern und die Inhaltselemente, nach denen Sie suchen, schneller zu finden.

Tipp: Sie können Filter löschen, die Sie so eingerichtet haben, dass sie neue verwenden, indem Sie auf die Schaltfläche FILTER ZURÜCKSETZEN klicken.

 

Änderungen an vielen Objekten gleichzeitig vornehmen

Filter ermöglichen es, Änderungen an mehreren Inhaltsobjekten gleichzeitig vorzunehmen. Wenn Sie beispielsweise die Zuweisung aller Inhalte, die Ihrem Team zugewiesen wurden, aufheben möchten, folgen Sie den folgenden Schritten:

• Filtern Sie zunächst die Liste, sodass nur Inhalte angezeigt werden, die zugewiesen wurden.
• Wenn die Inhaltsliste aktualisiert wird, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Alle auswählen“, um jedes Inhaltsobjekt auszuwählen. Die gewählte Anzahl von Kursen wird aktualisiert und zeigt Ihnen, wie viele Kurse ausgewählt wurden.
• Wählen Sie, wie Sie die ausgewählten Artikel ändern möchten. (Dieses Beispiel zeigt, wie die Zuweisung von Inhaltselementen aufgehoben wird.)
• Wählen Sie BEWERBEN
• Es erscheint ein Bestätigungsdialogfeld mit einer Zusammenfassung der Änderungen, die vorgenommen werden sollen. Wenn die Änderungen korrekt aussehen, klicken Sie auf BESTÄTIGEN, um die Änderungen auf das Team anzuwenden. Alle ausgewählten Kurse werden für keinen Benutzer in Ihrem Team mehr im Feld „Zugewiesen“ angezeigt.