¿Cómo controlo y asigno el contenido del equipo?

La página Biblioteca del equipo le permite controlar la visibilidad del contenido equipo por equipo. También es la página donde puede asignar y anular la asignación de contenido a los miembros del equipo. Para administrar su equipo, haga clic en “Biblioteca del equipo” en la página de administración. 

Asignación de contenido a un equipo

• Seleccione el cuadro desplegable “Administración actual” y elija el equipo al que desea asignar contenido
• Haga clic en la casilla de selección junto a los elementos de contenido que desea asignar al equipo
• Seleccione la casilla junto a la casilla de verificación + en los controles “Modificar selección” para asignar contenido
• Haga clic en Aplicar una vez que haya seleccionado el contenido para implementar las asignaciones.

Los cursos seleccionados ahora se asignarán a todos los usuarios del equipo y aparecerán en la sección “Asignado” en la página principal de cada usuario. 

Ocultar y revelar contenido

Los pasos para ocultar contenido son similares a asignar contenido.

• Seleccione el cuadro desplegable “Administración actual” y elija el equipo al que desea ocultar el contenido
• Haga clic en la casilla de selección junto a los elementos de contenido que desea ocultar para el equipo
• Haga clic en Aplicar una vez que haya seleccionado el contenido para ocultar el contenido elegido

Los cursos seleccionados ya no aparecerán en la sección “Explorar soluciones” en la página de inicio para cada usuario del equipo.

Nota: Cualquier contenido asignado a un usuario seguirá siendo visible en el cuadro de asignación de la página principal del usuario. Del mismo modo, cualquier contenido que se haya completado seguirá siendo visible en la página de aprendizaje completado de los usuarios. 

Uso de filtros para agilizar la administración de contenido

Puede facilitar la administración de cursos y herramientas filtrando la lista de contenido antes de realizar cambios en la visibilidad o asignación de contenido.

Puede filtrar el contenido por:

• Solución
• Tipo de contenido • Idioma del contenido
• Visibilidad
• Asignación

• Seleccione la vista que le resulte más conveniente para trabajar seleccionando la vista elegida seleccionando cualquiera de las opciones del menú VER:

“Vista de lista” muestra solo el título de cada curso o herramienta.

“Vista de línea” muestra el título, la descripción, la miniatura y el tipo de contenido (Solución, Ejercicio bajo demanda o Módulo bajo demanda).  

El siguiente ejemplo muestra cómo asignar parte del contenido de la solución Change al equipo.

• Seleccione el + junto a Títulos de soluciones para revelar una lista de soluciones.
• Haga clic en la casilla de verificación junto a “Cambiar: cómo convertir la incertidumbre en oportunidad”. Cuando marque esta casilla, la lista de cursos se actualizará inmediatamente para mostrar solo el contenido que forma parte de esta solución.
• Ahora puede elegir elementos de contenido de la solución Cambiar para asignarlos a su equipo.

Del mismo modo, puede ampliar los filtros adicionales por separado para filtrar el contenido y encontrar los elementos de contenido que está buscando más rápidamente.

Sugerencia: Puede borrar los filtros que ha configurado para usar otros nuevos haciendo clic en el botón RESTABLECER FILTROS

 

Hacer cambios en muchos objetos a la vez

Los filtros permiten realizar cambios en varios objetos de contenido simultáneamente. Por ejemplo, si desea anular la asignación de todo el contenido asignado a su equipo, siga los siguientes pasos:

• Comience filtrando la lista para mostrar solo el contenido asignado.
• Cuando se actualice la lista de contenido, haga clic en la casilla de verificación “Seleccionar todo” para seleccionar todos los objetos de contenido. El número seleccionado de cursos se actualizará para mostrarle cuántos cursos fueron seleccionados.
• Elija cómo le gustaría modificar los elementos seleccionados. (Este ejemplo muestra cómo anular la asignación de elementos de contenido.)
• Seleccione APLICAR
• Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación resumiendo los cambios que se van a realizar. Si los cambios parecen correctos, haga clic en CONFIRMAR para aplicar los cambios al equipo. Todos los cursos seleccionados ya no aparecerán en el cuadro “Asignado” para ningún usuario de su equipo.