El portal All Access Pass le permite organizar a los usuarios en grupos llamados equipos. Como administrador del equipo, puede gestionar el usuario de su equipo siguiendo las instrucciones que aparecen a continuación.
Guía paso a paso
- Seleccione el menú de la esquina superior derecha y haga clic en «Administrador».
- A continuación, seleccione el icono «Gestionar equipo» para ir a la página de gestión del equipo.
- Amplíe el equipo al que desea añadir usuarios en la página de gestión de equipos.
- Seleccione el botón «Añadir usuarios».
Para añadir un solo usuario, siga las instrucciones siguientes:
- Seleccione «Crear usuario» y aparecerá el cuadro de diálogo «Crear usuario».
- Rellene el formulario con el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico del usuario. A continuación, seleccione «Crear».
Para añadir varios usuarios, siga las instrucciones siguientes:
- Seleccione «Cargar usuarios» y aparecerá el cuadro de diálogo «Cargar usuarios».
- A continuación, haga clic en el enlace «Plantilla XLS» y la plantilla de importación se descargará en su dispositivo.
- Tras la descarga, abra la plantilla y rellene el nombre, apellidos y dirección de correo electrónico de los usuarios.
- Cuando su archivo de importación esté completo, haga clic en el enlace «Elegir archivo» y seleccione su archivo de importación.
- El sistema All Access Pass escaneará su archivo y mostrará las primeras filas de datos para que pueda comprobar que el archivo es válido. Tras inspeccionar las primeras filas, seleccione «Continuar» cuando esté listo para empezar a importar.
- Si la plantilla es correcta, aparecerá la página de mensajes «Comprobar completado» y podrá hacer clic en «Cargar usuarios».
- La página «Añadir usuarios al pase» le preguntará si quiere enviar el correo electrónico de bienvenida del All Access Pass en el momento de subirlo. Marque la casilla junto a «¿Enviar correos electrónicos?» si quiere enviar el correo electrónico de bienvenida a los usuarios en este momento.
- Por último, haga clic en «Cargar usuarios» para iniciar la subida. El sistema mostrará un recibo con un número de confirmación y un mensaje que dice que el sistema enviará un correo electrónico una vez finalizada la subida.
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