올 액세스 패스 포털에서 사용자를 팀이라는 그룹으로 구성할 수 있어요.팀 관리자로서 아래 지침에 따라 팀 사용자를 관리할 수 있어요.
단계별 가이드
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 메뉴를 선택하고 “관리자”를 클릭하세요.
- 다음으로 “팀 관리” 타일을 선택해서 팀 관리 페이지로 이동해요.
- 팀 관리 페이지에서 사용자를 추가하려는 팀을 확장하세요.
- “사용자 추가” 버튼을 선택해요.
사용자 한 명을 추가하려면 아래 지침을 따르세요.
- “사용자 만들기”를 선택하면 “사용자 만들기” 대화상자가 나타나요.
- 양식에 사용자 이름, 성, 이메일 주소를 입력하세요.그런 다음 “만들기”를 선택해요.
사용자 여러 명을 추가하려면 아래 지침을 따르세요.
- “사용자 업로드”를 선택하면 “사용자 업로드” 대화상자가 나타나요.
- 다음으로 “XLS 템플릿” 링크를 클릭하면 가져오기 템플릿이 장치에 다운로드돼요.
- 다운로드 시 템플릿을 열고 사용자의 이름, 성, 이메일 주소를 입력하세요.
- 파일 가져오기가 완료되면 “파일 선택” 링크를 클릭하고 가져오기 파일을 선택해요.
- All Access Pass 시스템이 파일을 스캔하고 데이터의 처음 몇 행을 표시하여 파일이 유효한지 확인할 수 있게 해줘요.처음 몇 줄을 검사한 후 가져오기를 시작할 준비가 되면 “계속”을 선택해요.
- 템플릿이 정확하면 “완료 확인” 메시지 페이지가 표시되고 “사용자 업로드”를 클릭할 수 있어요.
- “패스에 사용자 추가” 페이지에서 업로드 시 올 액세스 패스 환영 이메일을 보낼지 묻는 메시지가 표시돼요.“이메일 보내세요?” 옆의 박스 체크해 주세요.지금 사용자들에게 환영 이메일을 보내고 싶으시다면.
- 마지막으로 “사용자 업로드”를 클릭해서 업로드를 시작해요.시스템에서 확인 번호와 업로드가 완료되면 시스템에서 이메일을 보낸다는 메시지가 포함된 영수증을 발행해요.
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