A página Team Library permite que você controle a visibilidade do conteúdo equipe por equipe. Também é a página em que você pode atribuir e cancelar a atribuição de conteúdo aos membros da equipe. Para gerenciar sua equipe, clique em “Biblioteca da equipe” na página de administração.
- Selecione a caixa suspensa “Gerenciando atualmente” e escolha a equipe à qual você deseja atribuir conteúdo
- Clique na caixa de seleção ao lado dos itens de conteúdo que você deseja atribuir à equipe
- Marque a caixa ao lado da caixa de seleção + nos controles “Modificar selecionados” para atribuir conteúdo
- Clique em Aplicar depois de selecionar o conteúdo para implementar as tarefas.
| Os cursos selecionados agora serão atribuídos a todos os usuários da equipe e aparecerão na seção “Atribuídos” na página inicial de cada usuário. |
As etapas para ocultar conteúdo são semelhantes à atribuição de conteúdo.
- Selecione a caixa suspensa “Gerenciando atualmente” e escolha a equipe para a qual você deseja ocultar o conteúdo
- Clique na caixa de seleção ao lado dos itens de conteúdo que você deseja ocultar para a equipe
- Clique em Aplicar depois de selecionar o conteúdo para ocultar o conteúdo escolhido
| Os cursos selecionados não aparecerão mais na seção “Explorar soluções” na página inicial de todos os usuários da equipe. |
| Observação: Qualquer conteúdo atribuído a um usuário ainda estará visível na caixa de atribuição na página inicial do usuário. Da mesma forma, qualquer conteúdo que tenha sido concluído ainda permanecerá visível na página de Aprendizagem Concluída dos usuários. |
Você pode facilitar o gerenciamento de cursos e ferramentas filtrando a lista de conteúdo antes de fazer alterações na visibilidade ou na atribuição do conteúdo.
Você pode filtrar o conteúdo por:
• Solução • Tipo de conteúdo
• Idioma do conteúdo
• Visibilidade
• Atribuição
- Selecione a exibição mais conveniente para você trabalhar selecionando a exibição escolhida selecionando uma das opções no menu EXIBIR:
“Visualização em lista” mostra somente o título de cada curso ou ferramenta.
“Visualização em linha” mostra o título, a descrição, a miniatura e o tipo de conteúdo (Solução, Exercício sob demanda ou Módulo sob demanda).
O exemplo a seguir mostra como atribuir parte do conteúdo da solução Change à equipe.
- Selecione o + ao lado de Títulos de soluções para revelar uma lista de soluções.
- Clique na caixa de seleção ao lado de “Mudança: como transformar incerteza em oportunidade”. Quando você marca essa caixa, a lista de cursos é atualizada imediatamente para exibir somente o conteúdo que faz parte dessa solução.
- Agora você pode escolher itens de conteúdo da solução Change para atribuir à sua equipe.
Da mesma forma, você pode expandir os filtros adicionais separadamente para filtrar o conteúdo e encontrar os itens de conteúdo que você está procurando mais rapidamente.
Dica: Você pode limpar os filtros que você configurou para usar novos clicando no botão REDEFINIR FILTROS
Os filtros possibilitam fazer alterações em vários objetos de conteúdo simultaneamente. Por exemplo, se você quiser cancelar a atribuição de todo o conteúdo atribuído à sua equipe, siga as etapas abaixo:
- Comece filtrando a lista para mostrar somente o conteúdo que foi atribuído.
- Quando a lista de conteúdo for atualizada, clique na caixa de seleção “Selecionar tudo” para selecionar cada objeto de conteúdo. O número selecionado de cursos será atualizado para mostrar quantos cursos foram selecionados.
- Escolha como você gostaria de modificar os itens selecionados. (Este exemplo mostra como cancelar a atribuição de itens de conteúdo.)
- Selecione APLICAR
- Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá resumindo as alterações prestes a serem feitas. Se as alterações parecerem corretas, clique em CONFIRMAR para aplicar as alterações à equipe. Todos os cursos selecionados não aparecerão mais na caixa “Atribuídos” para nenhum usuário da sua equipe.
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