「所有存取通行證入口網站」可讓您將使用者組織成稱為團隊的群組。身為團隊管理員,您可以按照下列指示來管理團隊中的使用者。
分步指南
- 選擇右上角的菜單,然後單擊「管理員」。
- 接下來,選擇「管理團隊」圖塊以導航到「團隊管理」頁面。
- 在「團隊管理」頁面上展開您要新增使用者的團隊。
- 選擇「添加用戶」按鈕。
若要新增單一使用者,請按照以下說明進行操作:
- 選擇「創建用戶」,將出現「創建用戶」對話框。
- 填寫使用者的名字、姓氏和電子郵件地址在表單中。然後選擇「創建」。
若要新增多個使用者,請按照以下說明進行操作:
- 選擇「上傳用戶」,將出現「上傳用戶」對話框。
- 接下來,單擊「XLS 模板」鏈接,導入模板將下載到您的設備。
- 下載後,打開模板並填寫用戶的名字,姓氏和電子郵件地址。
- 導入文件完成後,單擊「選擇文件」鏈接並選擇導入文件。
- 「所有存取通行證」系統會掃描您的檔案並顯示前幾行資料,以便您驗證檔案是否有效。檢查前幾行後,當您準備好開始導入時選擇「繼續」。
- 如果模板正確,您將遇到「檢查完成」消息頁面,然後單擊「上傳用戶」。
- 「將用戶添加到通行證」頁面將詢問您是否要在上傳時發送所有訪問通行證歡迎電子郵件。勾選「發送電子郵件?」旁邊的方塊如果您想在此時向用戶發送歡迎電子郵件。
- 最後,點擊「上傳用戶」以啟動上傳。系統將提供一個帶有確認號碼的收據和一則消息,表示系統將在上傳完成後發送電子郵件。
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