Comment ajouter des utilisateurs à mon équipe ?

Le portail All Access Pass vous permet d'organiser les utilisateurs en groupes appelés équipes. En tant qu'administrateur de l'équipe, vous pouvez gérer les utilisateurs de votre équipe en suivant les instructions ci-dessous.

Guide étape par étape

1. Sélectionnez le menu en haut à droite et cliquez sur « Admin ».
2. Ensuite, sélectionnez la vignette « Gérer l'équipe » pour accéder à la page Gestion de l'équipe.
3. Élargissez l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter des utilisateurs sur la page Gestion de l'équipe.
4. Sélectionnez le bouton « Ajouter des utilisateurs ».

Pour ajouter un seul utilisateur, suivez les instructions ci-dessous :

• Sélectionnez « Créer un utilisateur » et la boîte de dialogue « Créer un utilisateur » apparaîtra.
• Remplissez le formulaire avec le prénom, le nom de famille et l'adresse e-mail de l'utilisateur. Sélectionnez ensuite « Créer ».

Pour ajouter plusieurs utilisateurs, suivez les instructions ci-dessous :

• Sélectionnez « Charger des utilisateurs » et la boîte de dialogue « Télécharger des utilisateurs » apparaîtra.
• Ensuite, cliquez sur le lien « Modèle XLS », et le modèle d'importation sera téléchargé sur votre appareil.
• Une fois téléchargé, ouvrez le modèle et saisissez le prénom, le nom et l'adresse e-mail des utilisateurs.
• Une fois votre fichier d'importation terminé, cliquez sur le lien « Choisir un fichier » et sélectionnez votre fichier d'importation.
• Le système All Access Pass scanne votre fichier et affiche les premières lignes de données pour vous permettre de vérifier la validité du fichier. Après avoir inspecté les premières lignes, sélectionnez « Continuer » lorsque vous êtes prête à commencer à importer.
• Si le modèle est correct, vous verrez le message « Vérifier terminé » et vous pourrez cliquer sur « Charger des utilisateurs ».
• La page « Ajouter des utilisateurs au Pass » vous demandera si vous souhaitez envoyer l'e-mail de bienvenue au All Access Pass au moment de sa mise en ligne. Cochez la case à côté de « Envoyer des e-mails ? » si vous souhaitez envoyer l'e-mail de bienvenue aux utilisateurs en ce moment.
• Enfin, cliquez sur « Charger des utilisateurs » pour lancer le téléchargement. Le système émettra un reçu contenant un numéro de confirmation et un message indiquant qu'il enverra un e-mail une fois le téléchargement terminé.