Comment contrôler et attribuer le contenu de l'équipe ?

La page Team Library vous permet de contrôler la visibilité du contenu équipe par équipe. C'est également la page sur laquelle vous pouvez attribuer et annuler l'attribution de contenu aux membres de l'équipe. Pour gérer votre équipe, cliquez sur « Bibliothèque de l'équipe » sur la page d'administration. 

Attribuer du contenu à une équipe

• Sélectionnez la liste déroulante « Gestion actuelle » et choisissez l'équipe à laquelle vous souhaitez attribuer du contenu
• Cochez la case de sélection à côté des éléments de contenu que vous souhaitez attribuer à l'équipe
• Cochez la case à côté de la case + dans les commandes « Modifier la sélection » pour attribuer du contenu
• Cliquez sur Appliquer une fois que vous avez sélectionné le contenu pour mettre en œuvre les devoirs.

Les cours sélectionnés seront désormais attribués à tous les utilisateurs de l'équipe et apparaîtront dans la section « Attribués » de la page d'accueil de chaque utilisateur. 

Masquer et révéler du contenu

Les étapes pour masquer du contenu sont similaires à celles pour attribuer du contenu.

• Sélectionnez la liste déroulante « Gestion actuelle » et choisissez l'équipe à laquelle vous souhaitez masquer le contenu
• Cochez la case de sélection à côté des éléments de contenu que vous souhaitez masquer à l'équipe
• Cliquez sur Appliquer une fois que vous avez sélectionné le contenu pour le masquer

Les cours sélectionnés n'apparaîtront plus dans la section « Découvrez les solutions » de la page d'accueil pour tous les utilisateurs de l'équipe.

Remarque : Tout contenu attribué à un utilisateur sera toujours visible dans la zone d'attribution de la page d'accueil de l'utilisateur. De même, tout contenu terminé restera visible sur la page d'apprentissage terminé des utilisateurs. 

Utiliser des filtres pour accélérer la gestion du contenu

Vous pouvez faciliter la gestion des cours et des outils en filtrant la liste des contenus avant de modifier la visibilité ou l'attribution du contenu.

Vous pouvez filtrer le contenu en fonction de :

• Solution
• Type de contenu • Langue du contenu
• Visibilité
• Assignation

• Sélectionnez la vue qui vous convient le mieux en sélectionnant la vue choisie en sélectionnant l'une ou l'autre des options du menu AFFICHAGE :

La « Vue en liste » affiche uniquement le titre de chaque cours ou outil.

« Line View » affiche le titre, la description, la miniature et le type de contenu (solution, exercice à la demande ou module à la demande).  

L'exemple suivant montre comment attribuer à l'équipe certains contenus de la solution Change.

• Sélectionnez le + à côté des titres des solutions pour afficher la liste des solutions.
• Cochez la case à côté de « Changement : comment transformer l'incertitude en opportunité ». Lorsque vous cochez cette case, la liste des cours est immédiatement mise à jour pour n'afficher que le contenu faisant partie de cette solution.
• Vous pouvez désormais choisir les éléments de contenu de la solution Change à attribuer à votre équipe.

De même, vous pouvez étendre les filtres supplémentaires séparément pour filtrer le contenu et trouver plus rapidement les éléments de contenu que vous recherchez.

Conseil : Vous pouvez effacer les filtres que vous avez définis pour en utiliser de nouveaux en cliquant sur le bouton RÉINITIALISER LES FILTRES

 

Apporter des modifications à de nombreux objets à la fois

Les filtres permettent de modifier plusieurs objets de contenu simultanément. Par exemple, si vous souhaitez annuler l'attribution de tout le contenu qui a été attribué à votre équipe, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

• Commencez par filtrer la liste pour n'afficher que le contenu qui a été attribué.
• Lorsque la liste des contenus est mise à jour, cochez la case « Tout sélectionner » pour sélectionner chaque objet de contenu. Le nombre de cours sélectionnés sera mis à jour pour vous indiquer combien de cours ont été sélectionnés.
• Choisissez la manière dont vous souhaitez modifier les éléments sélectionnés. (Cet exemple montre comment annuler l'attribution d'éléments de contenu.)
• Sélectionnez APPLIQUER
• Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra pour résumer les modifications sur le point d'être apportées. Si les modifications semblent correctes, cliquez sur CONFIRMER pour les appliquer à l'équipe. Tous les cours sélectionnés n'apparaîtront plus dans la case « Assigné » pour aucun utilisateur de votre équipe.