All Access Pass Portalでは、ユーザーをチームと呼ばれるグループにまとめることができます。チーム管理者は、以下の手順に従ってチームのユーザーを管理できます。
ステップバイステップガイド
- 右上のメニューを選択し、「管理」をクリックします。
- 次に、「チーム管理」タイルを選択して、チーム管理ページに移動します。
- チーム管理ページで、ユーザーを追加したいチームを拡大してください。
- 「ユーザーを追加」ボタンを選択してください。
1人のユーザーを追加するには、以下の手順に従ってください。
- 「ユーザーを作成」を選択すると、「ユーザーを作成」ダイアログボックスが表示されます。
- フォームにユーザーの名、苗字、メールアドレスを記入してください。次に「作成」を選択します。
複数のユーザーを追加するには、以下の手順に従ってください。
- 「ユーザーをアップロード」を選択すると、「ユーザーのアップロード」ダイアログボックスが表示されます。
- 次に、「XLSテンプレート」リンクをクリックすると、インポートテンプレートがデバイスにダウンロードされます。
- ダウンロードしたら、テンプレートを開いて、ユーザーの名、姓、メールアドレスを入力します。
- インポートファイルが完成したら、「ファイルを選択」リンクをクリックして、インポートファイルを選択します。
- All Access Passシステムはファイルをスキャンし、最初の数行のデータを表示して、ファイルが有効であることを確認できるようにします。最初の数行を確認したら、インポートを開始する準備ができたら「続行」を選択してください。
- テンプレートが正しければ、「確認完了」のメッセージページが表示され、「ユーザーをアップロード」をクリックできます。
- 「Passにユーザーを追加」ページでは、アップロード時にAll Access Passのウェルカムメールを送信するかどうかを尋ねられます。「メールを送る?」の横のボックスをチェックしてください。この時点でユーザーにウェルカムメールを送りたいなら。
- 最後に、「ユーザーをアップロード」をクリックしてアップロードを開始します。システムは、確認番号と、アップロードが完了したらシステムがメールを送信するというメッセージが記載された領収書を送ります。
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