Hoe kan ik gebruikers aan mijn team toevoegen?

Met het All Access Pass-portaal kunt u gebruikers indelen in groepen die teams worden genoemd. Als teambeheerder kunt u de gebruiker in uw team beheren door de onderstaande instructies te volgen.

Stapsgewijze handleiding

1. Selecteer het menu in de rechterbovenhoek en klik op „Admin”.
2. Selecteer vervolgens de tegel „Team beheren” om naar de pagina Teambeheer te gaan.
3. Breid het team uit waaraan u gebruikers wilt toevoegen op de pagina Teambeheer.
4. Selecteer de knop „Gebruikers toevoegen”.

Volg de onderstaande instructies om één gebruiker toe te voegen:

• Selecteer „Gebruiker aanmaken” en het dialoogvenster „Gebruiker aanmaken” verschijnt.
• Vul het formulier in met de voornaam, achternaam en e-mailadres van de gebruiker. Selecteer vervolgens „Aanmaken”.

Volg de onderstaande instructies om meerdere gebruikers toe te voegen:

• Selecteer „Gebruikers uploaden” en het dialoogvenster „Gebruikers uploaden” verschijnt.
• Klik vervolgens op de link „XLS-sjabloon” en het importsjabloon wordt naar uw apparaat gedownload.
• Na het downloaden opent u het sjabloon en vult u de voornaam, achternaam en e-mailadres van de gebruiker in.
• Zodra uw importbestand is voltooid, klikt u op de link „Bestand kiezen” en selecteert u uw importbestand.
• Het All Access Pass-systeem scant uw bestand en geeft de eerste paar rijen gegevens weer, zodat u kunt controleren of het bestand geldig is. Nadat u de eerste paar rijen hebt bekeken, selecteert u „Doorgaan” wanneer u klaar bent om te beginnen met importeren.
• Als het sjabloon juist is, ziet u de berichtpagina „Controleer voltooid” en kunt u op „Gebruikers uploaden” klikken.
• Op de pagina „Gebruikers aan Pass toevoegen” wordt u gevraagd of u de welkomst-e-mail voor All Access Pass wilt verzenden op het moment van uploaden. Vink het vakje aan naast „E-mails verzenden?” als u de welkomstmail nu naar de gebruikers wilt sturen.
• Klik ten slotte op „Gebruikers uploaden” om de upload te starten. Het systeem geeft een ontvangstbewijs met een bevestigingsnummer en een bericht waarin staat dat het systeem een e-mail zal sturen zodra de upload is voltooid.