Hoe beheer en wijs ik de inhoud van het team toe?

Op de pagina van de teambibliotheek kunt u de zichtbaarheid van inhoud per team beheren. Het is ook de pagina waar u inhoud aan teamleden kunt toewijzen en de toewijzing ervan ongedaan kunt maken. Om uw team te beheren, klikt u op „Teambibliotheek” op de beheerderspagina. 

Inhoud aan een team toewijzen

• Selecteer de keuzelijst „Momenteel aan het beheren” en kies het team waaraan u inhoud wilt toewijzen
• Klik op het selectievakje naast de inhoudsitems die u aan het team wilt toewijzen.
• Vink het vakje aan naast het selectievakje + in de bedieningselementen „Geselecteerde wijzigen” om inhoud toe te wijzen
• Klik op Toepassen zodra u de inhoud hebt geselecteerd om de opdrachten uit te voeren.

De geselecteerde cursussen worden nu toegewezen aan elke gebruiker in het team en verschijnen in de sectie „Toegewezen” op de startpagina van elke gebruiker. 

Inhoud verbergen en onthullen

De stappen om inhoud te verbergen zijn vergelijkbaar met het toewijzen van inhoud.

• Selecteer de keuzelijst „Momenteel aan het beheren” en kies voor welk team u de inhoud wilt verbergen
• Klik op het selectievakje naast de inhoudsitems die u voor het team wilt verbergen.
• Klik op Toepassen nadat u de inhoud hebt geselecteerd om de gekozen inhoud te verbergen

De geselecteerde cursussen worden niet langer weergegeven in de sectie „Ontdek oplossingen” op de startpagina voor elke gebruiker in het team.

Opmerking: Alle inhoud die aan een gebruiker is toegewezen, blijft zichtbaar in het toewijzingsvak op de startpagina van de gebruiker. Op dezelfde manier blijft alle inhoud die is voltooid nog steeds zichtbaar op de pagina Voltooid leren van de gebruiker. 

Filters gebruiken om het beheer van inhoud sneller te maken

U kunt het beheren van cursussen en hulpmiddelen eenvoudiger maken door de inhoudslijst te filteren voordat u wijzigingen aanbrengt in de zichtbaarheid of de toewijzing van inhoud.

U kunt inhoud filteren op:

• Oplossing
• Inhoudstype • Inhoudstaal
• Zichtbaarheid
• Opdracht

• Selecteer de weergave die voor u het handigst is om in te werken door de gekozen weergave te selecteren door een van de opties in het menu VIEW te selecteren:

„Lijstweergave” toont alleen de titel van elke cursus of tool.

„Line View” toont de titel, beschrijving, miniatuur en inhoudstype (oplossing, oefening op aanvraag of module op aanvraag).  

Het volgende voorbeeld laat zien hoe u bepaalde inhoud van de Change-oplossing aan het team kunt toewijzen.

• Selecteer de + naast de titels van oplossingen om een lijst met oplossingen weer te geven.
• Klik op het selectievakje naast „Wijzigen: Hoe kunt u onzekerheid omzetten in kansen”. Als u dit vakje aanvinkt, wordt de lijst met cursussen onmiddellijk bijgewerkt, zodat alleen inhoud wordt weergegeven die deel uitmaakt van deze oplossing.
• Nu kunt u inhoudsitems uit de Change-oplossing kiezen om aan uw team toe te wijzen.

Op dezelfde manier kunt u de extra filters afzonderlijk uitbreiden om op inhoud te filteren, zodat u sneller de inhoudsitems kunt vinden die u zoekt.

Tip: U kunt filters wissen die u hebt ingesteld om nieuwe filters te gebruiken door op de knop FILTERS OPNIEUW INSTELLEN te klikken.

 

Wijzigingen aanbrengen in veel objecten tegelijk

Filters maken het mogelijk om meerdere inhoudsobjecten tegelijk te wijzigen. Als u bijvoorbeeld alle inhoud wilt verwijderen die aan uw team is toegewezen, dan volgt u de onderstaande stappen:

• Begin met het filteren van de lijst om alleen inhoud weer te geven die is toegewezen.
• Wanneer de lijst met inhoud wordt bijgewerkt, klikt u op het selectievakje „Alles selecteren” om elk inhoudsobject te selecteren. Het geselecteerde aantal cursussen wordt bijgewerkt om u te laten zien hoeveel cursussen zijn geselecteerd.
• Kies hoe u de geselecteerde items wilt wijzigen. (Dit voorbeeld laat zien hoe u de toewijzing van inhoudsitems ongedaan kunt maken.)
• Selecteer TOEPASSEN
• Er verschijnt een bevestigingsvenster met een samenvatting van de wijzigingen die op het punt staan te worden aangebracht. Als de wijzigingen er correct uitzien, klik dan op BEVESTIGEN om de wijzigingen toe te passen op het team. Alle geselecteerde cursussen worden voor geen enkele gebruiker in uw team meer weergegeven in het vak „Toegewezen”.