Kundenadministratoren können die folgenden Schritte befolgen, um sich mit ihrem Client Engagement Coordinator (CEC) abzustimmen, um eine Bewertung im OAS (Online Assessment System) für eine Kohorte von Lernenden einzurichten, einschließlich des Zeitplans, zu dem E-Mail-Benachrichtigungen für die Bewertung an die Teilnehmer gesendet werden sollten.
- Wenden Sie sich an Ihr CEC, um die Erstellung einer Bewertung für eine Kohorte in Ihrer Organisation zu beantragen. Normalerweise ist das CEC die Person, mit der Sie Kontakt hatten, um Ihren All-Access-Pass abzuschließen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer Ihr CEC ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenpartner.
- Wenn Sie die Erstellung einer Bewertung beantragen, benötigt Ihr CEC die folgenden Informationen:
- Datum des Workshops
- Anzahl der Teilnehmer des Workshops
- Sobald Ihr CEC die für die Durchführung des Assessments erforderlichen Informationen hat, erhalten Sie vier Wochen vor dem Workshop-Termin die folgenden Informationen:
- Ihre Admin-Anmeldedaten für das OAS
- Registrierungscode für das Assessment
- E-Mail-Einladungsvorlage für Teilnehmer mit den Informationen, die sie benötigen, um ihre Bewertung abzuschließen
- Ihr CEC wird Ihnen die oben genannten Informationen zur Verfügung stellen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Einladung zum Abschluss des Benchmark-Assessments per E-Mail an die Teilnehmer senden. (Diese E-Mail enthält den Namen des Workshops, den Registrierungscode und den Zeitpunkt, an dem die Teilnehmer die Bewertung abschließen sollten.)
- Als Kundenadministrator können Sie sich beim OAS anmelden, um den Registrierungsstatus der Prüfungsteilnehmer mit den von Ihrem CEC bereitgestellten Anmeldeinformationen zu überprüfen. Senden Sie die Registrierungs-E-Mail für den Test drei Tage nach dem Versand der ersten Einladung erneut an nicht registrierte Teilnehmer.
- Senden Sie den Teilnehmern 2 Wochen vor dem Workshop eine Erinnerung per E-Mail.
- Erinnern Sie die Teilnehmer einen Tag vor dem Workshop daran, gedruckte Berichte mitzubringen
- Sechs Wochen nach dem Workshop wird Ihr CEC eine Benachrichtigung senden, die Sie an die Prüfungsteilnehmer weiterleiten, um sie daran zu erinnern, mit der Vergleichenden Bewertung zu beginnen.
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