Katılımcılara Çevrimiçi Değerlendirme Sisteminde nasıl bir değerlendirme ayarlayabilirim?

Müşteri yöneticileri, değerlendirme için e-posta bildirimlerinin katılımcılara ne zaman gönderilmesi gerektiğine dair zaman çizelgesi de dahil olmak üzere bir öğrenci grubu için OAS (Çevrimiçi Değerlendirme Sistemi) üzerinde bir değerlendirme oluşturmak üzere Müşteri Katılım Koordinatörleri (CEC) ile koordine etmek için aşağıdaki adımları izleyebilir.

1. Kuruluşunuzdaki bir kohort için bir değerlendirme oluşturulmasını talep etmek için CEC'nize başvurun. Tipik olarak, CEC, Tüm Erişim Kartınızla sözleşme yapmak için iletişim kurduğunuz kişidir. CEC'nizin kim olduğundan emin değilseniz, lütfen müşteri ortağınızla iletişime geçin.
2. Bir değerlendirme oluşturulmasını talep ederken, CEC'nizin aşağıdaki bilgilere ihtiyacı olacaktır:
   1. Atölye tarihi
   2. Atölye Katılımcısı Sayısı
3. CEC"niz değerlendirmeyi ayarlamak için gerekli bilgilere sahip olduktan sonra, atölye tarihinden dört hafta önce size aşağıdaki bilgileri sağlay acaklar:
   1. OAS için yönetici kimlik bilgileriniz
   2. Değerlendirme için kayıt kodu
   3. Katılımcılar için değerlendirmelerini tamamlamak için ihtiyaç duyacakları bilgileri içeren e-posta davetiyesi şablonu
4. CEC'niz size yukarıdaki öğeleri sağlayacaktır, bu sırada Kıyaslama Değerlendirmesini tamamlamak için davetiyeyi katılımcılara e-postayla gönderebilirsiniz. (Bu e-posta, çalıştayın adını, kayıt kodunu ve katılımcıların değerlendirmeyi ne zaman tamamlaması gerektiğini içerecektir.)
5. Müşteri yöneticisi olarak, CEC"niz tarafından sağlanan kimlik bilgilerinizle değerlendirme katılımcılarının kayıt durumunu kontrol etmek için OAS"ta oturum açabilirsiniz.. İlk daveti gönderdikten üç gün sonra kayıtsız katılımcılara değerlendirme kayıt e-postasını yeniden gönderin.
6. Çalıştaydan 2 hafta önce katılımcılara bir e-posta hatırlatıcısı gönderin.
7. Çalıştaydan bir gün önce Katılımcılara basılı raporları getirmelerini hatırlatın
8. Çalıştaydan altı hafta sonra, CEC"niz Karşılaştırmalı Değerlendirmeyi başlatmak için bir hatırlatma olarak değerlendirme katılımcılarına ileteceğiniz bir bildirim gönderecektir..