¿Cómo configuro a los participantes una evaluación en el sistema de evaluación en línea?

Los administradores del cliente pueden seguir los siguientes pasos para coordinarse con su Coordinador de Participación del Cliente (CEC) para configurar una evaluación en el OAS (Sistema de Evaluación en Línea) para una cohorte de estudiantes, incluido el cronograma de cuándo se deben enviar notificaciones por correo electrónico para la evaluación a los participantes.

1. Comuníquese con su CEC para solicitar la creación de una evaluación para una cohorte en su organización. Por lo general, el CEC es la persona con la que ha estado en contacto para contratar su Pase de Acceso Total. Si no está seguro de quién es su CEC, comuníquese con su socio cliente.
2. Al solicitar la creación de una evaluación, su CEC necesitará la siguiente información:
   1. Fecha del taller
   2. Número de participantes en el taller
3. Una vez que su CEC tenga la información requerida para configurar la evaluación, le proporcionarán la siguiente información cuatro semanas antes de la fecha del taller:
   1. Sus credenciales de administrador ante la OEA
   2. Código de registro para la evaluación
   3. Plantilla de invitación por correo electrónico para los participantes con la información que necesitarán para completar su evaluación
4. Su CEC le proporcionará los elementos anteriores, momento en el que puede enviar por correo electrónico la invitación para completar la Evaluación de Benchmark a los participantes. (Este correo electrónico incluirá el nombre del taller, el código de registro y cuándo los participantes deben completar la evaluación).
5. Como administrador de clientes, puede iniciar sesión en la OEA para verificar el estado de registro de los participantes de la evaluación con las credenciales proporcionadas por su CEC. Reenvíe el correo electrónico de registro de evaluación a los participantes no registrados tres días después de enviar la invitación inicial.
6. Envíe un recordatorio por correo electrónico a los participantes 2 semanas antes del taller.
7. Un día antes del taller, recuerde a los participantes que traigan informes impresos
8. Seis semanas después del taller, su CEC enviará una notificación que enviará a los participantes de la evaluación como recordatorio para comenzar la Evaluación Comparativa.