¿Cómo configuro a los participantes una evaluación en el sistema de evaluación en línea?

Los administradores de clientes pueden seguir los siguientes pasos para coordinarse con su coordinador de participación del cliente (CEC) y programar una evaluación en la OEA (sistema de evaluación en línea) para una cohorte de alumnos, incluido el plazo en el que se deben enviar las notificaciones por correo electrónico de la evaluación a los participantes.

1. Póngase en contacto con su CEC para solicitar la creación de una evaluación para una cohorte en su organización. Por lo general, el CEC es la persona con la que ha estado en contacto para contratar su pase de acceso total. Si no está seguro de quién es su CEC, póngase en contacto con su socio cliente.
2. Al solicitar la creación de una evaluación, su CEC necesitará la siguiente información:
   1. Fecha del taller
   2. Número de participantes en el taller
3. Cuando el CEC tenga la información necesaria para programar la evaluación, le proporcionará la siguiente información cuatro semanas antes de la fecha del taller:
   1. Sus credenciales de administrador en la OEA
   2. Código de registro de la evaluación
   3. Plantilla de invitación por correo electrónico para los participantes con la información que necesitarán para completar su evaluación
4. Su CEC le proporcionará los elementos anteriores y, en ese momento, podrá enviar por correo electrónico la invitación a los participantes para completar la evaluación de referencia. (Este correo electrónico incluirá el nombre del taller, el código de registro y la fecha en que los participantes deberán completar la evaluación).
5. Como administrador de clientes, puede iniciar sesión en la OEA para comprobar el estado de registro de los participantes en la evaluación con las credenciales proporcionadas por su CEC. Reenviar el correo electrónico de registro de la evaluación a los participantes no registrados tres días después de enviar la invitación inicial.
6. Envíe un recordatorio por correo electrónico a los participantes 2 semanas antes del taller.
7. Un día antes del taller, recuerde a los participantes que traigan los informes impresos
8. Seis semanas después del taller, su CEC enviará una notificación que enviará a los participantes de la evaluación como recordatorio de que deben iniciar la evaluación comparativa.