クライアント管理者は、以下の手順に従ってクライアントエンゲージメントコーディネーター(CEC)と連携して、評価に関する電子メール通知を参加者に送信するタイムラインを含め、複数の学習者を対象にOAS(オンライン評価システム)で評価を設定できます。
- CECに連絡して、あなたの組織のコホートを対象とした評価の作成を依頼してください。通常、CECとは、オールアクセスパスを契約するために連絡を取った人のことです。CECが誰なのかわからない場合は、クライアントパートナーに連絡してください。
- 評価の作成を依頼する場合、CECは次の情報を必要とします。
- ワークショップの日付
- ワークショップの参加者数
- CECが評価の設定に必要な情報を入手したら、ワークショップ開催日の4週間前に次の情報を提供します。
- OASの管理者資格情報
- 評価用の登録コード
- 評価を完了するために必要な情報が記載された参加者用の招待メールテンプレート
- CECが上記の項目を提供します。その際、参加者にベンチマーク評価を完了するための招待状を電子メールで送信できます。(このメールには、ワークショップの名前、登録コード、参加者が評価を完了すべき時期が記載されています。)
- クライアント管理者は、OASにログインして、CECから提供された資格情報で評価参加者の登録状況を確認できます。最初の招待状を送ってから3日後に、未登録の参加者に評価登録メールを再送信します。
- ワークショップの2週間前に参加者にリマインダーをメールで送ってください。
- ワークショップの前日に、印刷されたレポートを持ってくるように参加者に伝えてください
- ワークショップの6週間後に、 CECから、比較評価を開始するよう促す通知を評価参加者に転送する通知が送信されます。
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