Hoe zorg ik ervoor dat deelnemers een beoordeling krijgen via het Online Assessment System?

Klantbeheerders kunnen de onderstaande stappen volgen om samen met hun Client Engagement Coordinator (CEC) een beoordeling van het OAS (Online Assessment System) op te zetten voor een cohort leerlingen, inclusief het tijdschema waarop e-mailmeldingen voor de beoordeling naar de deelnemers moeten worden gestuurd.

1. Neem contact op met uw CEC om een assessment voor een cohort in uw organisatie aan te vragen. Doorgaans is het CEC de persoon met wie u contact hebt gehad voor het afsluiten van uw All Access Pass. Als u niet zeker weet wie uw CEC is, neem dan contact op met uw klantpartner.
2. Wanneer u een assessment aanvraagt, heeft uw CEC de volgende informatie nodig:
   1. Datum van de workshop
   2. Aantal deelnemers aan de workshop
3. Zodra uw CEC over de vereiste informatie beschikt om de beoordeling in te stellen, zal het u vier weken voor de datum van de workshop de volgende informatie geven:
   1. Uw beheerdersgegevens voor de OAS
   2. Registratiecode voor de beoordeling
   3. Sjabloon voor een e-mailuitnodiging voor deelnemers met de informatie die ze nodig hebben om hun beoordeling te voltooien
4. Uw CEC zal u de bovenstaande items bezorgen, waarna u de uitnodiging voor het voltooien van de Benchmark Assessment per e-mail naar de deelnemers kunt sturen. (Deze e-mail bevat de naam van de workshop, de registratiecode en wanneer de deelnemers de beoordeling moeten voltooien.)
5. Als klantenbeheerder kunt u inloggen bij de OAS om de registratiestatus van de deelnemers aan de beoordeling te controleren met de inloggegevens die u hebt verstrekt door uw CEC. Stuur de e-mail voor de registratie van de beoordeling drie dagen na verzending van de eerste uitnodiging opnieuw naar niet-geregistreerde deelnemers.
6. Stuur twee weken voor de workshop een herinnering per e-mail naar de deelnemers.
7. Herinner de deelnemers een dag voor de workshop eraan om gedrukte rapporten mee te nemen
8. Zes weken na de workshop stuurt uw CEC een melding die u doorstuurt naar de deelnemers aan de beoordeling als herinnering om met de vergelijkende beoordeling te beginnen.