Como faço para configurar os participantes para uma avaliação no Sistema de Avaliação Online?

Os administradores do cliente podem seguir as etapas abaixo para coordenar com seu Coordenador de Engajamento do Cliente (CEC) a configuração de uma avaliação no OEA (Sistema de Avaliação Online) para um grupo de alunos, incluindo o cronograma de quando as notificações por e-mail para a avaliação devem ser enviadas aos participantes.

1. Entre em contato com seu CEC para solicitar a criação de uma avaliação para uma coorte em sua organização. Normalmente, o CEC é a pessoa com quem você entrou em contato para contratar seu All Access Pass. Se você não tiver certeza de quem é seu CEC, entre em contato com seu parceiro cliente.
2. Ao solicitar a criação de uma avaliação, seu CEC precisará das seguintes informações:
   1. Data do workshop
   2. Número de participantes no workshop
3. Assim que seu CEC tiver as informações necessárias para configurar a avaliação, eles fornecerão as seguintes informações quatro semanas antes da data do workshop:
   1. Suas credenciais de administrador na OEA
   2. Código de registro para a avaliação
   3. Modelo de convite por e-mail para participantes com as informações necessárias para concluir a avaliação
4. Seu CEC fornecerá os itens acima, momento em que você poderá enviar por e-mail o convite para concluir a Avaliação de Referência aos participantes. (Esse e-mail incluirá o nome do workshop, o código de inscrição e quando os participantes devem concluir a avaliação.)
5. Como administrador do cliente, você pode fazer login na OEA para verificar o status de registro dos participantes da avaliação com as credenciais fornecidas pelo seu CEC. Reenvie o e-mail de registro da avaliação para participantes não registrados três dias após o envio do convite inicial.
6. Envie um lembrete por e-mail aos participantes 2 semanas antes do workshop.
7. Um dia antes do workshop, lembre os participantes de trazerem relatórios impressos
8. Seis semanas após o workshop, seu CEC enviará uma notificação que você encaminhará aos participantes da avaliação como um lembrete para iniciar a Avaliação Comparativa.