Os administradores do cliente podem seguir as etapas abaixo para coordenar com seu Coordenador de Engajamento do Cliente (CEC) a configuração de uma avaliação no OEA (Sistema de Avaliação Online) para um grupo de alunos, incluindo o cronograma de quando as notificações por e-mail para a avaliação devem ser enviadas aos participantes.
- Entre em contato com seu CEC para solicitar a criação de uma avaliação para uma coorte em sua organização. Normalmente, o CEC é a pessoa com quem você entrou em contato para contratar seu All Access Pass. Se você não tiver certeza de quem é seu CEC, entre em contato com seu parceiro cliente.
- Ao solicitar a criação de uma avaliação, seu CEC precisará das seguintes informações:
- Data do workshop
- Número de participantes no workshop
- Assim que seu CEC tiver as informações necessárias para configurar a avaliação, eles fornecerão as seguintes informações quatro semanas antes da data do workshop:
- Suas credenciais de administrador na OEA
- Código de registro para a avaliação
- Modelo de convite por e-mail para participantes com as informações necessárias para concluir a avaliação
- Seu CEC fornecerá os itens acima, momento em que você poderá enviar por e-mail o convite para concluir a Avaliação de Referência aos participantes. (Esse e-mail incluirá o nome do workshop, o código de inscrição e quando os participantes devem concluir a avaliação.)
- Como administrador do cliente, você pode fazer login na OEA para verificar o status de registro dos participantes da avaliação com as credenciais fornecidas pelo seu CEC. Reenvie o e-mail de registro da avaliação para participantes não registrados três dias após o envio do convite inicial.
- Envie um lembrete por e-mail aos participantes 2 semanas antes do workshop.
- Um dia antes do workshop, lembre os participantes de trazerem relatórios impressos
- Seis semanas após o workshop, seu CEC enviará uma notificação que você encaminhará aos participantes da avaliação como um lembrete para iniciar a Avaliação Comparativa.
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