客户管理员可以按照以下步骤与客户参与协调员(CEC)进行协调,在OAS(在线评估系统)上为一组学员设置评估,包括何时向参与者发送评估电子邮件通知的时间表。
- 请联系您的 CEC,请求为组织中的群组创建评估。通常,CEC 是您因签订全通行证而与之联系的人。如果您不确定自己的 CEC 是谁,请联系您的客户合作伙伴。
- 请求创建评估时,您的 CEC 将需要以下信息:
- 研讨会日期
- 研讨会参加者人数
- 一旦您的 CEC 获得了设置评估所需的信息,他们将在研讨会日期前四周向您提供以下信息:
- 您的 OAS 管理员凭证
- 评估的注册码
- 为参与者提供电子邮件邀请模板,其中包含他们完成评估所需的信息
- 您的 CEC 将为您提供上述项目,届时您可以通过电子邮件向参与者发送完成基准评估的邀请。(此电子邮件将包含研讨会名称、注册码以及参与者应何时完成评估。)
- 作为客户管理员,您可以使用您的 CEC 提供的凭据登录 OAS 来检查评估参与者的注册状态。在发送初始邀请三天后,将评估注册电子邮件重新发送给未注册的参与者。
- 在研讨会开始前 2 周向参与者发送电子邮件提醒。
- 工作坊前一天,提醒参与者带上打印的报告
- 研讨会结束六周后,您的 CEC 将向评估参与者发送通知,提醒您开始比较评估。
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