고객 관리자는 아래 단계에 따라 CEC (고객 참여 코디네이터) 와 협력하여 참가자에게 평가 이메일 알림을 보내야 하는 타임라인을 포함하여 학습자 집단에 대한 OAS (온라인 평가 시스템) 에 평가를 설정할 수 있어요.
- CEC에 연락해서 당신 조직의 코호트를 위한 평가 생성을 요청하세요.보통, 올 액세스 패스 계약을 위해 연락한 사람이 CEC예요.당신의 CEC가 누구인지 잘 모르겠으면 고객 파트너에게 문의하세요.
- 평가 생성을 요청할 때 CEC는 다음 정보를 필요로 해요.
- 워크숍 날짜
- 워크숍 참가자 수예요.
- 평가를 설정하는 데 필요한 정보를 CEC가 확보하면 워크숍 날짜 4주 전에 다음 정보를 제공해 줄 거예요.
- OAS에 대한 당신의 관리자 자격 증명
- 평가 등록 코드
- 참가자들에게 평가를 완료하는 데 필요한 정보가 담긴 이메일 초대장 서식
- 당신의 CEC가 위 항목을 제공할 거예요. 그때 참가자들에게 벤치마크 평가를 완료하라는 초대를 이메일로 보낼 수 있어요.(이 이메일에는 워크숍 이름, 등록 코드, 참가자가 평가를 완료해야 하는 시기가 포함돼요.)
- 클라이언트 관리자는 OAS에 로그인하여 CEC에서 제공한 자격 증명으로 평가 참가자의 등록 상태를 확인할 수 있어요.최초 초대장 보낸 후 3일 후에 평가 등록 이메일을 미등록 참가자에게 다시 보내세요.
- 워크숍 2주 전에 참가자들에게 이메일 알림을 보내세요.
- 워크숍 하루 전에 참가자들에게 인쇄된 보고서를 가져오라고 상기시켜줘요.
- 워크숍 후 6주가 지나면 CEC에서 비교 평가를 시작하라는 알림으로 평가 참가자에게 전달하겠다는 알림을 보낼 거예요.
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