客戶管理員可按照以下步驟與其客戶參與協調員 (CEC) 協調,為一群學員在 OAS(線上評估系統)上設置評估,包括何時應向參與者發送評估的電子郵件通知的時間表。
- 請聯絡您的 CEC,要求為組織中的群組建立評估。通常,CEC 是您已經與您聯繫以簽約所有訪問通行證的人。如果您不確定 CEC 是誰,請聯繫您的客戶合作夥伴。
- 請求建立評估時,您的 CEC 將需要以下資訊:
- 工作坊日期
- 工作坊參加人數
- 一旦您的 CEC 獲得設定評估所需的信息,他們將在研討會日期前四週向您提供以下信息:
- 您對 OAS 的管理員認證
- 評估的註冊代碼
- 提供參與者的電子郵件邀請模板,其中包含他們完成評估所需的信息
- 您的 CEC 將為您提供以上項目,您可以通過電子郵件發送邀請以完成基準評估給參與者。(此電子郵件將包括工作坊名稱,註冊代碼以及參加者應該完成評估的時間。)
- 身為客戶管理員,您可以登入 OAS,以您的 CEC 提供的憑證來檢查評估參與者的註冊狀態。在發送初始邀請後三天,將評估註冊電子郵件重新發送給未註冊的參與者。
- 在工作坊開始前 2 週發送電子郵件提醒給參與者。
- 工作坊前一天,提醒參加者攜帶印刷報告
- 工作坊後六週,您的 CEC 將發送通知,您將發送給評估參與者,以提醒開始比較評估。
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